Правильное составление и оформление документов, соблюдение порядка их хранения в организациях, формирование у работников отличительного понимания архивного документа как документа определенной ценности важно в целом в управленческой деятельности. Министерство государственно-правового развития Магаданской области в пределах своей компетенции повышает качество внутренних делопроизводственных служб организаций и учреждений различных форм собственности, осуществляющих хозяйственную деятельность на территории региона. Это реализуется в рамках предупреждения и профилактики нарушений законодательства об архивном деле, оказания организационно-методической и консультативной помощи по вопросам делопроизводства и архивного дела и включает в себя три основных направления.
Прежде всего, при региональном министерстве государственно-правового развития образована специальная экспертная комиссия, которая на постоянной основе занимается анализом документов по делопроизводству и архивному делу, поступающих со всех уголков нашей области, и на основе их экспертизы принимает решение о включении в состав Архивного фонда РФ конкретных документов организации. Только за 9 месяцев 2017 года членами экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) архивного агентства рассмотрено 62 описи дел постоянного хранения на 6244 единиц хранения, 59 описей дел по личному составу на 3287 единиц хранения плюс 48 номенклатур дел на 9438 статей, 10 положений об архиве, 16 положений об экспертной комиссии учреждения, 25 исторических справок, 3 инструкции по делопроизводству и 4 заключения о включении (исключении) в список № 1 организаций источников комплектования архивных учреждений области и др.
Должностные лица архивного агентства методически помогают специалистам организаций и учреждений в разработке и подготовке документов, в организации делопроизводства учреждений, их классификации и упорядочении.
Во-вторых, проводятся обучающие семинары. Совместно с Государственным архивом Магаданской области в 2017 году организовано два семинара «Современная организация делопроизводства и архивного дела» для 27 человек из 22 организаций. Всего за 2015 — 2017 годы квалификацию в области делопроизводства и архивного дела в ходе таких семинаров повысило 180 специалистов из 130 организаций территории. Проведение очередного семинара запланировано на ноябрь. На семинарах, как правило, рассматриваются практические вопросы организации деятельности архивной и делопроизводственной служб, документы, регламентирующие работу архива в самом учреждении, требования к составлению и оформлению инструкций по делопроизводству, номенклатур и описей дел, приказов и других распорядительных документов учреждения, порядок проведения экспертизы ценности документов и правила формирования и оформления документов в дела, вопросы обеспечения сохранности и учета документов, порядок их передачи на государственное хранение в соответствующее архивное учреждение.
В-третьих, обеспечивается постоянное консультирование как по телефону, так и при личном приеме, оказывается практическая и методическая помощь по вопросам делопроизводства и архивного дела. Так, в 2017 году только специалисты архивного агентства дали 750 консультаций, а всего за период 2015 — 2017 годов — более 3000.
Несомненно, эта работа продолжится. Специалисты регионального министерства государственно-правового развития будут рады ответить на вопросы и дать исчерпывающие консультации заинтересованным лицам по телефону в Магадане 65-40-93 или при личном приеме по адресу архивного агентства: пр. К. Маркса, 60.
30 лет назад, 18 декабря 1989 г. в Брюсселе было подписано Соглашение о торговле, коммерческом и экономическом сотрудничестве между СССР и Европейскими сообществами. Эта дата стала отправной в построении официальных отношений России как государства-продолжателя СССР с Европейским союзом.
В эти дни в Праге проходят две выставки Музея-заповедника «Абрамцево»: «Лики Гоголя» и «Театр начинается с Абрамцева».
Несмотря на почтенный возраст, Василий Леонидович Угрюмов не только хорошо управляет своими старенькими «Жигулями» и «Нивой», но даже сам по-прежнему ремонтирует машины.
В этом году статус объекта культурного наследия регионального значения присвоен могиле Несвитского Н. Н., контр-адмирала, участника Гражданской и Великой Отечественной войн, который расположен в мемориальном сквере в Хабаровске. Еще четыре здания внесены в реестр в качестве объектов муниципального значения. Все они расположены в Комсомольске-на-Амуре.
Герои живут не только на страницах эпосов и в кадрах блокбастеров, они – среди нас, ходят по одним с нами улицам, а для совершения подвигов им не нужны суперспособности и эффектные костюмы. Обычные люди. Разве что сердце у них гораздо больше.
